Publicado el 14 de marzo de 2025 · Lectura de 6 minutos

Questions Clients Ask Before Starting

Cuando alguien nos escribe por primera vez para equipar una oficina en Asunción, casi siempre repite las mismas dudas. Las anotamos tal cual nos llegan, porque responden mejor que cualquier folleto.

¿Cuánto peso aguanta realmente una estantería de archivo?

Es la primera pregunta y también la más razonable. Una caja de archivo contable cargada a tope pesa entre 12 y 18 kilos, y un nivel de estantería pesada admite varias cajas por metro lineal. Si el depósito está en un segundo piso o sobre un entrepiso metálico, conviene revisar antes la carga del piso, no solo la del estante. En oficinas del microcentro de Asunción hemos visto losas antiguas que obligan a distribuir el peso en módulos más bajos y anchos.

¿Un gabinete ignífugo protege también del agua?

No del mismo modo. La resistencia al fuego se logra con doble pared y aislante térmico, pero eso no convierte al gabinete en hermético. Si la sala de archivo tiene riesgo de filtraciones o está debajo de un baño, hay que resolver primero la impermeabilización del ambiente. El gabinete resuelve el calor y el humo; la humedad es otro problema y se trata aparte.

¿Mecánica o digital para el día a día?

Depende de cuántas personas necesiten abrir la caja y con qué frecuencia. La cerradura mecánica de doble llave obliga a que dos responsables estén presentes, lo cual es útil cuando se maneja efectivo o cheques. La digital permite registrar quién abrió y a qué hora, algo que pesa cuando hay auditorías. Muchas oficinas terminan combinando: una caja mecánica para el movimiento diario y una digital para el resguardo de documentación sensible.

¿Se puede anclar sin romper el piso?

En la mayoría de los casos sí. El anclaje a muro con pernos químicos es la alternativa cuando el piso es de porcelanato o mármol y no se quiere perforar. Lo que no recomendamos es dejar una caja fuerte suelta: por más pesada que sea, dos personas pueden moverla con una carretilla. El anclaje no es un accesorio, es parte de la instalación.

¿Cuánto tarda la instalación?

Una caja fuerte individual se fija en una visita. Un gabinete ignífugo o un módulo de estantería pesada requiere coordinar con el horario de la oficina, porque el ruido y el movimiento interrumpen el trabajo. Para depósitos completos solemos dividir la instalación en etapas, dejando operativo un sector mientras se monta el siguiente.